V souvislosti s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů), ve znění pozdějších předpisů (dále jen Nařízení GDPR), si vás dovolujeme informovat o tom, jak škola zpracovává vaše osobní údaje.

SPRÁVCEM VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ JE:

Název: Základní škola a Mateřská škola Malá Hraštice, okres Příbram
Sídlo: Malá Hraštice 57, 262 03 Nový Knín
zastoupená ředitelkou školy: Mgr. Irenou Hrabákovou
IČO: 75033607

POVĚŘENEC PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ:

Škola zřídila funkci Pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO). Na pověřence se můžete obracet s jakýmikoliv dotazy, podněty a požadavky na uplatnění Vašich práv, které se týkají přímo Vašich osobních údajů používaných v rámci některé agendy ve škole, a to zejména, pokud se nechcete obrátit přímo na zástupce školy.

Funkci pověřence vykonává: Ing. Petra Křivonosková, Mírové náměstí 1551, 263 01 Dobříš, email: manazer.css@dobrisskonovokninsko.cz, tel: 608 191 361

Základní informace o ochraně osobních údajů pro zákonné zástupce

 1. Obecné nařízení

V Základní škole a Mateřské škole Malá Hraštice, okres Příbram (dále jen Škola), zpracováváme osobní údaje v souladu s Obecným nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, tak zvané „GDPR“), a dále v souladu s dalšími předpisy a zásadami.

Cílem je hájit práva žáků, dětí a jejich zákonných zástupců proti neoprávněnému zacházení s jejich daty a osobními údaji, dát jim větší kontrolu nad tím, co se s jejich daty děje.  

 2. Důvody zpracování osobních údajů

Osobní údaje se mohou ve škole zpracovávat pouze:

• na základě právního předpisu nebo
• na základě souhlasu žáků, zákonných zástupců žáků/dítěte.

Ředitel školy důsledně zakazuje předávání osobních údajů žáků a dětí třetím osobám soukromého práva (nabídky pomůcek, knih, aktivit pro žáky a děti).  

 2.1 Osobní údaje zpracovávané na základě školského zákona

• školní matrika,
• doklady o přijímání dětí, žáků, a uchazečů ke vzdělávání, o průběhu vzdělávání a jeho ukončování,
• třídní kniha,
• záznamy z pedagogických rad,
• kniha úrazů a záznamy o úrazech dětí a žáků, popřípadě lékařské posudky.

 2.2 Osobní údaje zpracovávané podle zvláštních zákonů

• podněty pro jednání OSPOD, přestupkové komise,

• podklady žáků pro vyšetření v PPP,
• hlášení trestných činů, neomluvená absence,
• údaje o zdravotní způsobilosti dítěte nebo žáka na zotavovacích akcích.

 2.3 Osobní údaje zpracovávané na základě informovaného souhlasu

• seznamy žáků a dětí na mimoškolních akcích a zahraničních zájezdech,
• seznamy žáků a dětí na soutěžích a olympiádách,
• seznamy zákonných zástupců pro spolek – klub přátel školy,
• jména osob, které budou odvádět dítě ze školní družiny,
• kontakt na zákonné zástupce (není shodný s adresou dítěte/žáka),
• fotografie za účelem propagace či zvýšení zájmu žáků a dětí o studium na dané škole,
• zveřejnění výtvarných a obdobných děl žáků a dětí na výstavách a přehlídkách,
• záznamy z kamerového systému školy pořizované za účelem bezpečnosti žáků a dětí a ochrany jejich majetku.

 3. Podepsání informovaného souhlasu

Třídní učitelé předají zákonným zástupcům informované souhlasy, kde svým podpisem potvrdí souhlas/nesouhlas s poskytování některých osobních údajů.

4. Práva dětí, žáků a zákonných zástupců

• Právo na to být informován o zpracování jeho osobních údajů. Tím se rozumí právo na určité informace o zpracování jeho osobních údajů.
• Právo na opravu nepřesných osobních údajů, které se ho týkají.
• Právo na výmaz (být zapomenut). Toto právo se netýká zákonného zpracování údajů, například školní matriky.
• Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů. Toto právo se netýká zákonného zpracování údajů, například školní matriky.

Žádost subjektu údajů vyřizuje škola bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce, ve výjimečných případech do 2 měsíců.

Informace poskytnuté dětem, žákům a zákonným zástupcům dětí a žáků se poskytují a činí bezplatně. Pouze v případě, kdy jsou žádosti podané subjektem údajů zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené, zejména protože se opakují, může ředitel školy rozhodnout o uložení přiměřeného poplatku, nebo odmítnout žádosti vyhovět. Zjevnou nedůvodnost dokládá správce. V takovém případě se výše poplatku řídí sazebníkem úhrad za poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím.

5. Zabezpečení osobních údajů

Škola má vytvořený systém pro zabezpečení ochrany osobních údajů:

• uložení dokumentů podle spisového a skartačního řádu,
• nově vytvořena funkce pověřence pro ochranu osobních údajů (Data Protection Officer), který provádí nezávislou kontrolní funkci ochrany osobních údajů ve škole,
• osobní odpovědnost osob, které vedou školní matriku,
• shromažďování pouze nezbytných osobní údaje (například seznam žáků bez rodných čísel),
• již nepotřebné údaje skartovat,
• zachovávat mlčenlivost o údajích,
• neposkytovat údaje osobám mimo výchovně vzdělávací proces,
• školní řád obsahuje pravidla o ochraně osobnosti ve škole,
• stanoven účel a způsob provozování kamerového systému,
• ochrana osobních údajů při práci s IT technikou.

Aktualizace

Toto informační memorandum průběžně kontrolujeme a můžeme jej příležitostně měnit, (především, aby byl dodržen soulad s právními předpisy a postupy ochrany osobních údajů).

Poslední změna byla provedena 4. 9. 2018